Josiane - assistante de direction

Mes contributions sur le site Top Assistante

J'envoie régulièrement des contributions et astuces informatiques au site Top Assistante. En voici quelques-unes :

http://www.top-assistante.com/index.php

http://www.top-assistante.com/metier/assistexpo05-8.php

http://www.top-assistante.com/metier/assistexpo05-9.php

http://www.top-assistante.com/metier/assistexpo05-3.php

http://www.top-assistante.com/metier/%20assistexpo05-4.php

http://www.top-assistante.com/metier/assistexpo05-7.php

http://www.top-assistante.com/metier/assistexpo05-5.php

http://www.top-assistante.com/metier/assistexpo05-6.php

http://www.top-assistante.com/metier/assistexpo05-3.php

http://www.top-assistante.com/unes/janv05.php

FFMAS

La Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat est née au mois de mars 2005.

Elle a notamment pour but de promouvoir notre métier.

Pour de plus amples renseignements, voir le site www.ffmas.com

Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour contribuer à la réussite de cette fédération.

Je participe au Blog'Emploi Challenge

<div style="text-align:center">
<a href="http://influenceurs.net/cgi-bin/display_news.pl?site_id=influenceurs&news_id=75&skin_file=redirect.html&redirect=1" title="Le Blog emploi Challenge">
<img src="http://influenceurs.net/images/lbec_170.gif" alt="" /></a><br />
Recommandé par des <a href="http://influenceurs.net/news/75.shtml">Influenceurs</a>.
</div>

Blog'Emploi Challenge

Premier salon des secrétaires et assistantes

salon Assist’Expo- 14 et 15 avril 2005

J’ai eu la chance de participer au 1er Salon des secrétaires et assistantes à Paris les 14 et 15 avril 2005. Les conférences et ateliers étaient très instructifs et les rencontres et échanges avec d’autres secrétaires/assistantes très enrichissants.

conférence : Quel avenir pour la profession ? avec Gérard Larcher, Ministre délégué aux Relations de travail

conférence : Quel salaire pour quelle assistante ?

Le rôle des nouvelles technologies dans la gestion du temps

Etre à l’aise en situation de stress : des outils pour gagner en sérénité et en performance

Comment optimiser l’impact de vos présentations

S’affirmer sereinement dans son poste d’assistante

Savoir gérer efficacement son temps et ses priorités

Accroître la synergie assistante/manager : un défi à relever

De l’assistanat à la prise de responsabilité : mode d’emploi

Le sexe des mots : les dix secrets pour communiquer avec les hommes

Baromètre 2005 des métiers des secrétaires et assistantes

14/04/2005 : Enquête "Baromètre 2005 des métiers des secrétaires et assistantes"

paru sur le site de la Cegos www.cegos.fr

Cette enquête souligne notamment que le métier de secrétaire ou d’assistante n’est pas toujours choisi, mais presque toujours apprécié.

La qualité la plus appréciée est l'autonomie que le manager laisse à son assistante dans l'exécution de son travail.

Mon bilan de compétences

Le bilan de compétences réalisé en 1999 a mis en avant les qualités suivantes :

ü       très bon niveau de compréhension et de raisonnement

ü       bon esprit concret

ü       bon sens de l’adaptation à des situations variées

ü       solide esprit d’analyse et de synthèse

ü       organisation, rapidité, efficacité et précision

Me contacter

Josiane KLEIN 03 88 81 33 84 (répondeur)

klein.josiane@club-internet.fr

J'habite la région de Strasbourg. Je ne suis pas mobile géographiquement, mais j'ai 5 ans d'expérience en télétravail. Je dispose de matériel informatique à mon domicile.

Formation

BTS secrétariat trilingue (allemand – anglais) en 1981 au Lycée René Cassin de Strasbourg

bilan de compétences réalisé en 1999

conférences Entreprises et Internet de la Chambre de Commerce et d’Industrie (GED, veille stratégique, commerce électronique, recherche d’informations)

revues et livres spécialisés en informatique, sites Internet

consultation de sites Internet dédiés aux secrétaires et assistantes : envoi d’astuces concernant la bureautique, participation aux forums et aux chats en allemand et en anglais

Mes compétences

ü       tenue d'agenda et organisation des déplacements

ü       projet qualité, gestion documentaire

ü       rédaction du courrier, mailings/publipostages

ü       facturation, suivi des paiements, relances

ü       contrôle des factures fournisseurs, paiements

ü       recherche de données et veille stratégique sur Internet, rédaction de synthèse

ü       accueil et standard téléphonique, filtrage des appels

informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, langage de programmation Focus

Mon objectif

Je suis actuellement l’assistante à temps partiel d’un consultant en management de santé. En plus de l’organisation de ses déplacements et de la réalisation de diaporamas, la recherche d’informations sur internet est ma mission principale : données démographiques et études de besoins dans le cadre de dossiers de demandes d’autorisation préalables à l’ouverture d’établissements de santé, découvertes médicales récentes, suivi de l’actualité (Journal Officiel, presse, communiqués des ministères, …). Je rédige les synthèses des missions de conseil.

J’aimerais développer cette activité qui correspond entièrement à mon envie d’apprendre et ma curiosité. C'est pourquoi je recherche aujourd'hui un poste similaire.